Ο χρόνος είναι το πολυτιμότερο αγαθό στη ζωή σου. Είναι το μόνο που δε μπορείς να αγοράσεις.
Οι σκέψεις σου για την εβδομάδα που ξεκινά ίσως να είσαι αισιόδοξες, ματαιόδοξες, ίσως και λιγάκι απογοητευτικές μερικές φορές, αν καθίσεις και υπολογίσεις πόσο χρόνο σπαταλάς σε ανούσια meetings.
Τι μπορεί να μετατρέψει ένα απλό και βαρετό meeting σε εξαιρετικό; Παρακάτω, υπάρχουν μερικές συμβουλές για αυτούς που χρειάζονται λίγη extra βοήθεια για να το καταφέρουν.
1. Στείλε ένα χρονοδιάγραμμα εκ των προτέρων
Είναι δύσκολο να προχωρήσεις αν δεν υπάρχει ένα είδος προσανατολισμού σε σχέση με το θέμα των meetings.
Τι είδους meeting είναι;
Χρειάζεσαι ανθρώπους έτοιμους και πρόθυμους να συμμετάσχουν;
Αναθεωρείς τα αποτελέσματα στο τέλος;
Θα μελετήσεις μετά τυχόν λάθη που υπήρξαν ώστε να διορθωθούν;
Έχουν οι συνάδελφοι σου την πλήρη επίγνωση της συζήτησης;
Πριν ξεκινήσεις, άφησε τους συναδέλφους σου να έχουν μια πλήρη εικόνα του θέματος που πρόκειται να αναλυθεί στο meeting.
Στέλνοντας το χρονοδιάγραμμα ένα εικοσιτετράωρο νωρίτερα, τους δίνεις τη δυνατότητα να προετοιμάσουν το χρόνο τους καλύτερα και ποιοτικά.
2. Ξεκίνα τα meetings στην ώρα τους
Αν δεν ξεκινήσεις στην ώρα σου, πιθανότατα να μην τελειώσεις στην ώρα σου και να βγεις εκτός προγράμματος! Ξεκίνα πάντα το πρώτο meeting της ημέρας στην ώρα του και ανέπτυξε ένα πνεύμα όπου θα επιδεικνύεται το πόσο σημαντικός είναι ο χρόνος για τον άνθρωπο.
3. Βεβαιώσου ότι παρακολουθούν τα κατάλληλα άτομα, τα κατάλληλα meetings
Έχεις βρεθεί ποτέ σε meeting που να νιώθεις απλά πως υπάρχεις στο χώρο, χωρίς κάποιον ουσιαστικό λόγο; Είναι σημαντικό να έχεις τους κατάλληλους ανθρώπους, στα κατάλληλα meetings. Βεβαιωθείτε πως ο καθένας έχει έναν σαφή ρόλο και σκοπό στο τρέχον meeting.
4. Διάρκεια
Τα σπουδαία meetings, θα διαρκούν και περισσότερη ώρα. Αν είσαι καλός στο να φτιάχνεις ένα χρονοδιάγραμμα με σαφείς στόχους, τότε θα γνωρίζεις πότε ένα meeting πρέπει να τελειώσει. Αν βέβαια το ολοκληρώσεις και σε λιγότερη ώρα από όση προοριζόταν, τότε ακόμα καλύτερα.
5. Επανεξέτασε μια ιδέα
Τι κάνεις όταν σε μια συνεδρίαση που βρίσκεσαι, το θέμα αρχίζει να παίρνει μεγάλες διαστάσεις, αλλά η συζήτηση είναι ενδιαφέρουσα και προχωράει ευχάριστα; Όρισε αμέσως μία μεταγενέστερη ημερομηνία, ώστε να επανεξεταστεί η ιδέα.
6. Μην τελειώσει το meeting ξεκαθάρισε τα επόμενα βήματα
Πριν τερματιστεί η συνεδρίαση, φρόντισε να ανακεφαλαιώσεις τις οποιεσδήποτε άμεσες ενέργειες που συζητήθηκαν και βεβαιώσου ότι ανατέθηκαν στους κατάλληλους ανθρώπους.
Σχετικό: 6 Πράγματα που δεν γνωρίζατε για την εταιρεία σας
πηγή: entrepreneur.com
